METODI PER CONOSCERE E SCEGLIERE L'AGENZIA
Tipologie di richiesta
Di seguito sono riportate le diverse tipologie di richiesta che un’azienda può utilizzare per conoscere e scegliere l’agenzia più adatta alle proprie esigenze, suddivise per finalità e operatività.
RFI – Request For Information
FINALITÀ
Raccolta di informazioni per la creazione di un archivio di fornitori
OPERATIVITÀ
L’azienda richiede, tramite social network o altra via, ai potenziali fornitori di inviare materiale di informazione
RFP – Request For Proposal
FINALITÀ
Raccolta di informazioni dettagliate su forniture standard
OPERATIVITÀ
L’azienda richiede, senza impegno e senza il riferimento a un progetto da realizzare, delle proposte di forniture standardizzate, il loro costo indicativo, le modalità di prestazione, ecc. Eventualmente vengono richiesti degli esempi in base all’indicazione di alcuni dati generici.
RFQ – Request For Quotation
FINALITÀ
Raccolta di preventivi per forniture finalizzate a una campagna da realizzare
OPERATIVITÀ
L’azienda dà un brief per ogni fornitura della campagna promozionale. Nella RFQ devono essere soddisfatte tutte le caratteristiche e i parametri definiti nel brief.
RFO – Request For Offer
FINALITÀ
Raccolta di proposte complete al fine di realizzare una campagna “chiavi in mano”
OPERATIVITÀ
L’azienda trasmette un brief completo all’agenzia scelta. È la formula particolarmente adatta all’opzione “buy”, quando l’azienda preferisce acquistare il servizio completo
RFT – Request For Tender
FINALITÀ
Gara per selezionare la migliore offerta di campagna
OPERATIVITÀ
L’azienda indice una gara fra agenzie che risponderanno proponendo un progetto nella sua interezza. La gara può essere aperta fra tutti i progetti che perverranno all’azienda entro una data definita, oppure può essere a numero chiuso, fra 3/5 agenzie preselezionate
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